Assistante - Assistant Administratif - Cte Comm Lodevois et Larzac H/F - 34

La Communauté de Communes Lodévois et Larzac a été créée en 2009. Elle regroupe 28 communes pour 15 000 habitants. Territoire à majorité rurale, il se caractérise par son étendue géographique qui lui confère une diversité paysagère, culturelle et patrimoniale. Le territoire est desservi par l'A75 qui le positionne à moins de 45 minutes de Montpellier, Millau et Béziers. Les habitants bénéficient d'un cadre de vie exceptionnel aux richesses naturelles préservées (2 grands sites d'Occitanie), avec une partie nord située sur les contreforts du plateau du Larzac et une partie sud où s'étendent plaines et vallées.

Par son positionnement géographique privilégié et son cadre environnemental, la Communauté de Communes Lodévois et Larzac est un territoire d'accueil par excellence tant pour l'accueil et le développement des entreprises commerciales et artisanales que pour le bien vivre de ses habitants.

Mission

- Organiser l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Répondre aux appels
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les parapheurs

Gestion administrative :

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
-Gérer les mails d'invitation aux réunions faire les relances, ordre du jour, recherche de lieux de réunion
- Gérer la logistique des réunions : informatique, matériel, fiches de présence, installation et divers

Gestion comptabilités :

- Faire les bons de commande
- Faire le suivi de la facturation, service fait.

Secrétariat :
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers
l'interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les
courriers informatiques
- Gérer les liens avec les partenaires, assurer le suivi des réponses et dossiers en attente
- Savoir s'adapter dans une nouvelle mission
- Veiller à la bonne circulation du courrier et parapheur
- Relayer auprès de la direction les tensions éventuelles