Agent Administratif - Lignan-Sur-Orb H/F - 34

Suite à des départs en retraite et une réorganisation du service administratif, la collectivité (- de 3500hab) recrute un agent notamment pour le service URBANISME, la gestion des ACTES ADMINISTRATIFS, la gestion de l'état civil en période de congé ou autre absence de l'agent titulaire, la gestion des élections.
Ponctuellement le recensement de la population (interlocuteur INSEE et encadrement d'agents recenseurs)
Renfort sur le poste d'agent d'accueil.

URBANISME :
Instruire les dossiers d'urbanisme, vérifier la recevabilité des documents,
Suivre et organiser l'instruction dans le respect des procédures et des délais règlementaires,
Synthétiser et proposer une décision aux Maires/Adjoints
Dossiers d'accessibilité, sécurité, DIA, DT/ DICT
Accueillir les usagers
Procéder à l'archivage des dossiers d'urbanisme.

ACTES ADMINISTRATIFS :
Rédiger ou relire et contrôler les actes administratifs, préparer les séances du conseil municipal, suivre le processus d'entrée en vigueur des actes (signatures, transmission au contrôle de légalité et publicité)
Réaliser l'archivage
Tenir les registres des actes administratifs
Rédaction des courriers, ou tout autre document à la demande du supérieur hiérarchique

ETAT CIVIL :
Expérience souhaitée en gestion des dossiers d'état civil, suppléant de l'agent titulaire

ELECTIONS :
Connaissances souhaitées en gestion des élections, le cadre règlementaire, de l'inscription/radiation à l'organisation et la tenue des bureaux de votes.

RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Encadrement des agents recenseurs,
Mise en ½uvre de l'enquête (préparation et supervision de la collecte, communication des données, clôture de la collecte...), interlocuteur de l'INSEE.

Ponctuellement : Agent d'accueil