Secrétaire Coordinateur·trice Ccas Pluricommunal - Roujan H/F - 34

Le/La secrétaire coordinateur/trice du CCAS pluricommunal organise le fonctionnent du CCAS au quotidien, il/elle est placé/e sous l'autorité du Vice-Président du CCAS et de la DGS.
Le CCAS pluricommunal est un guichet unique de l'action sociale qui intervient pour les administrés 6 communes limitrophes.

Tâches régulières
o Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique
Tenu de l'agenda de l'adjoint délégué à l'action sociale
Dossiers d'aide sociale
Dossiers MDPH, C2S, RSA, CAF, Retraites, APA, CPAM ...
Dossiers de demande de logement social
Dossiers de surendettement
Dossiers d'aide à la mobilité
o Traitement du courrier :
Enregistrement courrier arrivé
Enregistrement courrier départ
Frappe du courrier (publipostage, convocations diverses, ...)
Transmission aux différents destinataires et classement
Gestion et suivi de la domiciliation au CCAS
o Suivi des dossiers :
Aide au montage et suivi de l'instruction des dossiers
Échange avec les partenaires et référents
o Organisation d'ateliers et de manifestations :
Organisation et encadrement d'ateliers en partenariat
o Organisation et suivi des permanences :
Programmation des permanences et contact avec les partenaires du guichet unique
o Gestion de la pluricommunalité :
Saisi des statistiques de fréquentation
Lien avec les communes partenaires
Déplacements chez les administrés peu ou pas mobiles
o Réseau « partenaires »
Contact et échanges réguliers sur les dossiers bénéficiaires
o Contact avec les élus et les membres du conseil d'administration : relais des informations ou doléances reçues des administrés
o Contact avec la police municipale pluricommunale