Chargé de la Coordination du Pôle Technique et Gestion Site H/F - 34

Vous êtes le garant du bon déroulement technique des accueils des spectacles et événements programmés sur les différents lieux de la Scène de Bayssan, ainsi que du suivi, en lien avec les services techniques du Département, de l'exploitation du Domaine.

MISSIONS PRINCIPALES : (liste non exhaustive)
Participer à la planification des événements afin de gérer en cohérence le planning général des différents locaux et lieux de représentation
Organiser et assurer la préparation technique, le montage, l'exploitation et le démontage des événements dans les différents lieux et plus largement sur le territoire (Visites de repérages, récolter et étudier les demandes, réaliser les budgets techniques et prévisionnels)
Etudier et négocier l'accueil technique des spectacles et manifestations accueillis
Après échange avec les compagnies, planifier l'événements et les moyens humains sur le logiciel de planification

SECURITE DES PUBLIC/DU PERSONNEL :
Réaliser les dossiers de sécurité lors d'utilisations exceptionnelles des locaux ou d'implantations de CTS
Assurer le suivi et agir sur les SSI des différents bâtiments
Participer à l'élaboration des plans d'évacuation et organiser les exercices d'évacuation
Veiller au respect des consignes de sécurité et veiller aux recyclages des habilitations
Accueillir le public et les compagnies en représentation : veille du respect des couloirs d'évacuation, entrée du public, mise en place des artistes, top départ, etc.) en alternance avec les régisseurs généraux
Participer et assurer le suivi des commissions de sécurité
Demander des autorisations d'utilisation exceptionnelle à la Mairie
Participer à la mise à jour du Document Unique et Suivre le plan d'action
Signaler travaux ou interventions d'urgence au chargé de mission des bâtiments
Recevoir et suivre les entreprises lors de leurs interventions (travaux ou vérifications périodiques)
Organiser et dispenser des formations et les recyclages : EPI / 1er secours

BUDGET :
Etablir le budget technique (cout des personnel, location de matériel.) prévisionnel des manifestations accueillies par saison et par événement
Assurer le suivi du budget alloué au service technique (personnel+ achats+ locations)
Valider les demandes de consultations (consommables, matériel pour réparation, entretien, ou investissements)
Budgétiser les travaux de maintenance, d'entretien, d'inventaire, d'aménagement, des équipements culturels

PERSONNEL :
Gérer les plannings et les heures effectuées par les intermittents
Affecter chaque date d'embauche à une activité (numéro d'objet)
Réaliser les DUE pour les embauches d'urgence
Valider les fiches de frais
Suivre les formations et habilitations
Assurer la cohésion et la sécurité des équipes techniques du point de vue de la législation du travail (temps de travail, port des équipements de protection individuelle, consignes de sécurité, habilitations)
Prévoir le personnel ou le matériel nécessaire pour assurer du petit entretien
Organiser les réunions de service
Dans le logiciel de planification, créer les journées d'embauche à rattacher à l'activité
Répondre aux sollicitations d'embauche et de stage, classer les CV et fiches de renseignements
S'assurer que les nouveaux embauchés prennent connaissance des différentes infrastructures et des consignes pour travailler en sécurité

MATERIEL :
Elaborer et mettre à jour les fiches techniques et plans des différents lieux de représentations (via le logiciel AUTOCAD)
Elaborer les besoins en matériel et équipement
Etablir les demandes d'investissements auprès du Directeur de l'EPA
Superviser l'inventaire et rationnaliser le stockage du matériel
Gérer les locations de matériel ou demandes de prêt de matériel

AUTRES :
Des permanences en soirée et certains week-ends sont à prévoir