Secrétaire Polyvalent H/F - 34

À propos de nous :
POLYFLUID SUD OUEST est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la tuyauterie industrielle et les fluides spéciaux.
Dans le cadre d'une évolution de notre agence, nous recrutons une Secrétaire Polyvalente pour accompagner le responsable d'agence et les équipes dans la gestion administrative et commerciale.

Vos missions :
Rattaché(e) au responsable d'agence, à la direction et au siège social, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des dossiers.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réponse au standard téléphonique et filtrage des appels
- Réalisation des devis sur le logiciel interne à partir des éléments techniques fournis par le responsable d'agence, le directeur ou les chefs d'équipe
- Demandes de prix auprès des fournisseurs
- Archivage des devis par chantier
- Relances clients et fournisseurs
- Gestion du planning des livraisons via l'agenda Outlook de l'entreprise
- Rédaction de courriers et gestion administrative courante
- Mise à jour des plateformes contractuelles
- Archivage des dossiers sur le serveur interne
- Communication fluide avec les collaborateurs du siège pour l'harmonisation des processus communs
- Saisie et suivi des heures dans la gestion du temps de travail

Profil recherché :
Vous justifiez idéalement de :
- Un diplôme minimum Bac +2
- Une expérience professionnelle d'au moins 4 ans sur un poste similaire
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Une habitude du travail sur logiciels métiers
- Un niveau d'anglais correct
- Une capacité à travailler en autonomie
- Un bon sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Un excellent sens du relationnel
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions du poste
- Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI selon objectifs.
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Horaires : 8h-12h / 13h30-16h30 du lundi au vendredi.
- Lieu : Béziers - poste en présentiel.
- Période d'essai : 1 mois.

Rémunération
- Rémunération : à définir selon le profil.

Formation
- Une formation au logiciel interne est prévue à l'arrivée en poste

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire technique, et participerez activement à l'organisation et au bon déroulement de ses projets.