Adjoint Administratif - Cte Comm les Avant Monts H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable du service jeunesse de la communauté de communes Les Avant-Monts, vous assurerez l'accueil les familles pour les inscriptions des enfants en séjours et centre de loisirs intercommunal. Le poste d'adjoint administratif proposé est un 20 heures (le mercredi et les vacances scolaires). Poste à pourvoir au 1er mai 2026 en interne ou en externe.
-Accueil physique et téléphonique
- Gestions des inscriptions des enfants en centres de loisirs et séjours sur le logiciel et gestion du logiciel capcol (bonne connaissance du logiciel de gestion)
- Transmissions des documents d'inscriptions
- Gestion des suivis et des paiements des familles
- Aide CAF Séjours (VACAF) pour les familles
-Devis pour famille accueil
-Facturation et attestation fiscale
Le profil recherché
- Connaissance de l'outil informatique
- Connaissance du logiciel CAPCOL
- Aptitude à l'écoute et à l'expression
- Capacité d'initiative, réactivité, disponibilité
- Discrétion,
- Ponctualité
-Courtoisie
-Gestion d'un accueil
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute