Responsable de Programmes H/F - 34

Acteur majeur sur la région Occitanie, Purple Campus a été crée en 2021. C'est un organisme de formation qui accompagne chaque année des milliers d'étudiants, d'alternants et de professionnels dans le développement de leurs compétences et de leur avenir professionnel. Notre mission est simple : révéler les talents et construire les compétences de demain.

Au coeur de notre projet se trouvent 5 valeurs fortes qui guident chacune de nos actions :

-Proximité : être à l'écoute des apprenants, des entreprises, des enseignants pour proposer un accompagnement personnalisé.

-Audace : encourager l'innovation, la créativité et l'esprit d'initiative.

-Performance : viser l'excellence pour préparer efficacement les talents au monde professionnel.

-Collectif : croire en la force de la collaboration et de l'intelligence collective.

-Engagement : accompagner chacun vers la réussite avec exigence et responsabilité.

Chez Purple Campus, nous cultivons un environnement bienveillant, dynamique et tourné vers l'avenir, où formateurs, équipes pédagogiques et partenaires travaillent main dans la main pour proposer des formations concrètes et professionnalisantes.

Rattaché(e) au responsable pédagogique du campus, le/la responsable de programmes est le/la garant(e) de la qualité et du bon fonctionnement du dispositif de formation pour l'ensemble des formations dont il a la charge.

Il/elle assure le pilotage, l'organisation et l'animation des formations qui lui sont confiées (équipes et projets), dans le respect des process qualités et des exigences des certificateurs.

Il assure la responsabilité hiérarchique des formateurs qui lui sont rattachés.

Il/elle gère les aléas quotidiens et fluidifie les relations avec l'ensemble des acteurs concernés.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable pédagogique du campus, le/la responsable de programmes est principalement chargé(e) de :

Responsabilité pédagogique et ingénierie :

- Construire, piloter et contrôler la planification des formations du programme dont il a la charge via l'outil YPAREO : montage, saisie, mise à jour

- Assurer le suivi du déroulement pédagogiques des formations

- Être l'interlocuteur privilégié des apprentis et des entreprises du programme dont il a la charge

- Organiser les évaluations des formations : contrôles en cours de formation, examens

- Coordonner la préparation et la délivrance des bulletins scolaires et des diplômes

- Piloter, planifier, coordonner et contrôler les visites de suivi des apprentis en entreprise

- Participer à des groupes de travail d'ingénierie pédagogique

- Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques pédagogiques

- Assurer la veille pédagogique et technologique, participer à l'évolution des diplômes et certifications

- Réaliser le bilan des formations

- Vérifier l'avancement des progressions pédagogiques

- Concevoir et/ou valider les propositions pédagogiques des formations sur mesure

Activité pédagogique secondaire :

Assurer, en fonction des besoins, des activités de face-à-face pédagogique.

Management/Gestion budgétaire/Qualité :

- Identifier les moyens et les ressources nécessaires au bon fonctionnement des formations

- Encadrer et coordonner l'activité des formateurs internes et externes

- Encadrer et coordonner l'activité des apprenants et des stagiaires (être garant de l'application du règlement intérieur)

- Construire et suivre les plans de charge

- Animer les réunions d'équipe, organiser et piloter les conseils de classe

- Manager une équipe composée de formateurs internes et externes

- Participer à l'optimisation et au suivi de l'organisation budgétaire relatif aux formations du programme

- Appliquer les process qualité de Purple Campus

- Participer aux activités pédagogiques du Campus : animer les réunions pédagogiques

- Assurer le recrutement, l'intégration et la réévaluation des formateurs

- Accompagner et promouvoir la digitalisation des formations

- Être acteur de l'amélioration continue

Développement et relations avec les entreprises :

- Valider les nouvelles entreprises désireuses de recruter des apprentis en appui du service commercial

- Fidéliser les entreprises déjà partenaires

- Coordonner les remontées de besoins de formation identifiés lors des suivis des visites en entreprise

- Participer à la promotion des formations dont elle a la charge en appui du service commercial

- Rechercher des jurys professionnels et entretenir la relation