Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - Apeai Ouest Herault

Avec plus de 350 collaborateurs répartis sur 14 sites d'accompagnement et un budget d'environ 23 Millions d'euros, l'Apeai Ouest Hérault est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap mental créée en 1970 à Béziers et qui accueille près de 500 usagers.L'Apeai Ouest Hérault recherche pour ses services communs, situés à Béziers, un Assistant Paie et Administration du personnel (H/F) en contrat à durée déterminée au plus tôt pour une durée de 16 mois.
Les principales missions seront :
Préparer les dossiers administratifs des nouveaux salariés (CDI, CDD, alternants).
Vérifier la présence et la validité des pièces obligatoires (identité, diplômes, permis, casier judiciaire.).
Mettre à jour les bases de données salariés (coordonnées, situations, pièces).
Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles validés.
Assurer le suivi.
Effectuer les DPAE sur le site URSSAF.
Réceptionner, trier et classer les demandes des salariés (congé sans solde, mutation, parental, démission, retraite.).
Organiser et suivre les visites médicales.
Mettre à jour les tableaux de bord, sécurité, mutuelle, visites médicales, ADELI/RPPS, vaccination.
Rédiger les courriers et attestations à partir des modèles validés.
Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
Gérer les arrêts de travail
Mettre à jour les tableaux de suivi des arrêts.
Suivre les IJSS et prévoyance (retours, relances).
Transmettre les éléments nécessaires au gestionnaire pour le traitement paie des arrêts.
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
Participer à l'élaboration de la paie.
Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie (changement de situation, pièces, absences).
Saisir les éléments simples dans les outils (coordonnées, RIB, données administratives).
Contrôler la cohérence des informations administratives avant transmission au gestionnaire.
Assurer le premier niveau de réponse aux salariés sur les questions administratives liées à la paie
Préparer les documents demandés lors de contrôles internes ou externes.

Avec plus de 350 collaborateurs répartis sur 14 sites d'accompagnement et un budget d'environ 23 Millions d'euros, l'Apeai Ouest Hérault est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap mental créée en 1970 à Béziers et qui accueille près de 500 usagers.L'Apeai Ouest Hérault recherche pour ses services communs, situés à Béziers, un Assistant Paie et Administration du personnel (H/F) en contrat à durée déterminée au plus tôt pour une durée de 16 mois.
Les principales missions seront :
Préparer les dossiers administratifs des nouveaux salariés (CDI, CDD, alternants).
Vérifier la présence et la validité des pièces obligatoires (identité, diplômes, permis, casier judiciaire.).
Mettre à jour les bases de données salariés (coordonnées, situations, pièces).
Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles validés.
Assurer le suivi.
Effectuer les DPAE sur le site URSSAF.
Réceptionner, trier et classer les demandes des salariés (congé sans solde, mutation, parental, démission, retraite.).
Organiser et suivre les visites médicales.
Mettre à jour les tableaux de bord, sécurité, mutuelle, visites médicales, ADELI/RPPS, vaccination.
Rédiger les courriers et attestations à partir des modèles validés.
Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
Gérer les arrêts de travail
Mettre à jour les tableaux de suivi des arrêts.
Suivre les IJSS et prévoyance (retours, relances).
Transmettre les éléments nécessaires au gestionnaire pour le traitement paie des arrêts.
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
Participer à l'élaboration de la paie.
Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie (changement de situation, pièces, absences).
Saisir les éléments simples dans les outils (coordonnées, RIB, données administratives).
Contrôler la cohérence des informations administratives avant transmission au gestionnaire.
Assurer le premier niveau de réponse aux salariés sur les questions administratives liées à la paie
Préparer les documents demandés lors de contrôles internes ou externes.

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