Assistant Services à la Population - Lunas-Les-Chateaux H/F - Communes

Agent administratif polyvalent plus particulièrement en charge de la comptabilité et de la paie au sein de la mairie de Lunas-les-Chateaux.
Poste à pourvoir à temps complet au sein du service administratif afin de compléter l'équipe.
Liaison hiérarchique : Maire de Lunas-les-Châteaux, élus, DGS
Liaisons fonctionnelles :
-Equipe administrative et technique de la collectivité
-Entreprise, fournisseur.
-Organismes de contrôle institutionnels et règlementaires (Trésor Public)
-Accueillir et renseigner le public

Missions principales :
-Gestion comptable de la collectivité (opérations de liquidation et mandatement....)
-Gestion et suivi des demandes de subventions
-Gestion de la paye
-Gestion des élections
-Suivi des grands travaux
-Accueillir et renseigner le public

Missions ou activités

Tâches principales :
- Suivi des devis et bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Veille juridique liée aux finances publiques.
-Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
-Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Elaboration de la paye
- préparation et organisation des élections
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).
-Suivi des grands travaux

Tâches complémentaires :
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
- Assurer la coordination avec les autres services
Autonomie : relative liée aux missions exercées

Savoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,

Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,

• Classement des dossiers