Agent Polyvalent Administratif - EHPAD Oree Pech H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD, l'agent est amené à assurer des tâches RH / Compta polyvalentes.

Accueil physique et téléphonique divers publics : familles, résidents, bénéficiaires, intervenants, fournisseurs
* Transmission des messages et orientation vers les services et personnels concernés.
* Gestion du courrier : arrivées, départs.
* Réalisation de travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Tri, classement et archivage de documents
* Gestion des éléments de la Paie.
* Gestion et suivi individuelle des Carrières, contrats non titulaires
* Gestion et suivi des absences du Personnel, du compte de formation...
* Saisie comptable et suivi des Recettes et des Dépenses, et transfert en comptabilité après validation
Suivi des contrats de prestations et de fournitures, élaboration des devis et des commandes.
* Préparation de note de synthèse pour la Direction
* Préparation de la Paie, saisie des éléments de Paie, et transfert en comptabilité après validation
* Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la Direction.
* Tenue des registres réglementaires (entrées et sorties des agents, signalement des situations préoccupantes, sécurité.)
* suivi des heures des agents
* Binôme gestion des plannings avec la cadre de santé
* Suivi du COS
* Maitrise partielle des tâches de sa binôme
* Astreinte en l'absence du directeur

- Connaissance M22
- Logiciel Berger-Levrault
- Logiciel de planning Octime
- Connaissance de la réglementation RH de la fonction publique territoriale