Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Nant H/F - Communes

La commune de Nant (1 026 habitants) recrute un Assistant de gestion administrative (H/F) par voie statutaire.

Missions principales

Gestion des Ressources Humaines :

- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l'ensemble du personnel communal, suivi des dossiers de formation, CACES, mise à jour de l'évolution statutaire et des carrières.
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle.
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, conventions ...)
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion de l'Aveyron
- Organisation des visites médicales de reprise, d'embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail, ...)
- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences et organisation des remplacements.
-Gestion de l'école en lien avec la secrétaire générale de mairie : facturation cantine et garderie, commande matériels, produits d'entretien. Communication avec la directrice, les agents et les familles. Remplacements ponctuels ne pouvant excéder 4h hebdomadaires.
- Gestion des ateliers municipaux : aide à la gestion et à la programmation des missions de la régie municipale.

Missions secondaires

Assistance et soutien à la secrétaire générale de mairie :

- Aide à la gestion financière
- Aide à la paie
- Gestion des archives, classement et reliures diverses

Assistance et soutien à l'agent d'accueil :

- Accueil et relation avec le public
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion des procédures auprès des associations : demande des associations, des réservations de salles et de petit matériel, des débits de boissons, arrêtés ...
- Etat civil : demandes d'actes
- Gestion et numérisation des cimetières
- Elections : gestion des listes électorales
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).

SAVOIRS

- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

SAVOIR FAIRE

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word,- excel - logiciel Berger Levrault ...)

SAVOIR ETRE

- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel