Assistant - Assistante Administrative H/F - France Travail

Entreprise familiale de 4 salariés spécialisée dans le terrassement et la démolition recherche urgemment secrétaire du bâtiment H/F pour les missions administratives basiques et spécifiques :

- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Lecture des mails et routage aux personnes concernées
- Scan de divers documents et saisie sur fichiers Excel
- Tenue de fichiers excel ou registres, classements papier, rangement, archivage
- Relance de factures

Missions administratives spécifiques liés aux chantiers :
- Téléchargement des nouveaux chantiers, création de dossier, impression de documents
- Préanalyse des dossiers chantiers pour renseignement sur fiche, demande de documents complémentaires
- Gérer les prises de RDV pour les chantiers (Huissier, SPS.)
- Lecture des comptes rendus de chantier pour information aux responsables
- Préparation de documents : DICT, PPSPS, DOE pour validation responsables
- Tenue de fichiers excel de suivis

Nous cherchons un profil avec expérience dans le bâtiment, qui souhaite s'investir et rester ensuite à moyen et long terme dans notre entreprise. Le poste est à pourvoir à partir du 26 mai sur les horaires suivants : 9h-12h et 13h-17h

Merci de postuler avec un CV et lettre de motivation (Obligatoire)

Experience: 1 An(s) - secrétaire du bâtiment

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance du BTP et de ses termes,Connaissance du logiciel Excel,Connaissance des univers Mac et PC

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps