Les missions du poste
OMMUNE DE 1 500 HABITANTS
OFFRE D'EMPLOI - AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF et urbanisme (H/F)
20 heures hebdomadaires avec heures complémentaires possible
La commune recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour assurer des missions variées au sein du secrétariat de mairie, en appui à la gestion administrative générale, à l'accueil du public et à l'instruction des autorisations d'urbanisme.
1. Urbanisme
Instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC, PA)
Suivi des dossiers et relations avec les services consultés
Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers
Gestion du logiciel métier (si existant)
2. Accueil et état civil
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives)
Participation aux actes d'état civil (selon délégation)
3. Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et suivi des dossiers
Appui à la préparation des conseils municipaux
Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, population)
Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle
Conditions du poste
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires
Poste basé en mairie
Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil)
Poste polyvalent au sein d'une petite équipe
Compétences appréciées
Connaissance en droit de l'urbanisme
Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à la mairie de [nom de la commune].
1. Urbanisme
Instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC, PA)
Suivi des dossiers et relations avec les services consultés
Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers
Gestion du logiciel métier : Oxalis,...
2. Accueil et Secrétariat
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives)
Participation aux actes d'état civil
3. Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et suivi des dossiers
Gestion cantine et périscolaire
Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, festivités, population)
Le profil recherché
Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Berger Levrault)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle
Conditions du poste
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires
Poste basé en mairie
Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil)
Poste polyvalent au sein d'une petite équipe
Compétences appréciées
Connaissance en droit de l'urbanisme
Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément