Assistant Administration des Ventes H/F - Athena Interim

ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.

Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux.

Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires.

ATHENA INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).

Au sein du service Commercial / Marketing, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients ainsi que la coordination des différents intervenants afin de garantir une qualité de service optimale.

Vos missions

- Assurer le traitement et le suivi des devis et commandes
- Gérer la relation client au quotidien et assurer le suivi téléphonique
- Assurer le suivi du SAV et établir les devis correspondants
- Coordonner les échanges avec les services internes et les transporteurs
- Établir les documents administratifs liés à l'activité (bon de réception, bon de livraison, certificat de conformité Européen, PV de transformation...)
- Organiser et suivre la logistique des véhicules
- Suivre l'avancement de la production et des livraisons
- Réaliser les tableaux de bord et suivis demandés par la Direction
- Effectuer l'archivage des documents administratifs

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou automobile.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Informations complémentaires

- Prise de poste immédiate
- Poste à temps plein du lundi au vendredi
- Mission d'intérim avec possibilité d'évolution en CDI

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur industriel ou automobile.

Qualités requises

- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Excellent relationnel et aisance téléphonique
- Réactivité, dynamisme et enthousiasme
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)

• Administration des ventes