Chargé Approvisionnement et Administratif H/F - Groupe Barba

Notre entreprise

Au sein du Groupe Barba, nous partageons bien plus qu'un métier : une passion commune pour les produits de la mer, transmise depuis cinq générations.
Acteur majeur en France et à l'international, nous mettons chaque jour notre expertise au service de produits de qualité, du thon au cabillaud en passant par l'espadon et les céphalopodes.
Ce qui nous distingue ? Un équilibre entre performance industrielle et agilité, qui nous permet de co-construire des solutions sur mesure avec nos clients.
Engagé et tourné vers l'avenir, le Groupe Barba place la responsabilité au coeur de ses actions : respect des engagements, exigence au quotidien, attention portée à chaque personne et intégration des enjeux de développement durable.
Rejoindre le Groupe Barba, c'est intégrer des équipes soudées, dans un environnement moderne, où l'esprit collectif, le partage des savoir-faire et l'amélioration continue font la différence.

Description du poste

Le Groupe Barba recherche un chargé approvisionnement et administratif H/F en CDI, basé(e) au sein du site de production de Villeneuve les Béziers (34).

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des approvisionnements, le suivi administratif et les relations avec les partenaires étrangers.

ADMINISTRATION DES ACHATS :
Traitement des commandes via l'ERP
- Saisie de la commande sur l'ERP
Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Être l'interface « backoffice » privilégié des fournisseurs

Suivi des documents juridiques liés à l'import
- Application des normes et réglementations internationales
Vérification des factures pro forma
- Vérification de la conformité des factures et des tarifs

Suivi de la livraison
- Gestion et contrôle du bon déroulement de la commande : de l'enlèvement à la livraison
- Gestion logistique des marchandises et des modalités de transport

Assurer le lien entre le transitaire et les services internes
- A ce titre, est en coordination avec les transitaires et les fournisseurs
- Participer au bon ordonnancement des achats et mise à jour des tableaux de bord
- Communique les informations nécessaires aux services logistique, production et qualité

ADMINISTRATION COMPTABLE
Risque clients
- Suivre les en-cours (analyse balance âgée)
- Émettre les lettres de relance selon les procédures internes

Suivi des devises
- Accompagner le RAF dans son suivi des devises internationales
- Participer au suivi et rapprochement des comptes en devises

Reporting des données
- Selon des fréquences dictées par le RAF, être en mesure de remonter des informations sur le pôle achats

Profil recherché :
- Expérience appréciée sur un poste similaire en environnement international
- La connaissance du secteur d'activité de negoce de poisson est fortement appréciée
- Maîtrise indispensable du chinois, de l'espagnol et de l'anglais professionnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures import/export et de la logistique internationale
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs

Nous recherchons une personne capable d'évoluer dans un environnement multiculturel, à l'aise dans les échanges internationaux et disposant d'un excellent relationnel avec les partenaires étrangers.

La maîtrise des langues étrangères constitue un prérequis indispensable dans le cadre de notre développement international.

Experience: 18 Mois

Compétences: Réglementation douanière,Réglementation du transport de marchandises,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Définir des besoins en approvisionnement,Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel,Utiliser les outils numériques,Anglais

Langues: Chinois (Mandarin) exigé,Espagnol exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Connaissance des circuits d'import-export
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Choix de fournisseur
• Traitement des commandes
• Espagnol
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Réglementation du transport des marchandises
• Chinois
• Mandarin
• Sens de l’organisation