Secretaire du Batiment en CDI H/F - Item Chauffage

Entreprise de 15 salariés spécialisée dans les installations de plomberie et de chauffage recherche Secrétaire du bâtiment H/F en CDI

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour soutenir nos opérations administratives. Le(a) candidat(e) idéal(e) devra gérer la documentation, coordonner les communications internes et externes, et assurer le suivi des opérations courantes.

Missions sous la supervision de l'assistance administrative :

Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
Préparation et suivi des documents administratifs.
Coordination des réunions et des agendas des 11 techniciens
Gestion des dossiers clients et fournisseurs (facturation) et relance devis
Tenue des registres et archivage.
Suivi des commandes et des livraisons.

Profil recherché :

Diplôme de secrétariat, d'administration ou expérience équivalente ou solide expérience en gestion administrative sur le même poste
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,) : Vous avez une excellente capacité rédactionnelle
Connaissance du secteur du bâtiment est un plus.
Bonnes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

LE POSTE EST A POURVOIR avec une immersion et période d'adaptation au poste prévues (Dispositif POEI)

Experience: Débutant accepté - avec formation administrative

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles