Secrétaire Standardiste H/F - Potentiel Humain

Notre client, un cabinet comptable et commissariat aux comptes recherche un(e) Secrétaire standardiste H/F en CDI.

Mission
Type de contrat : CDI
Lieu : Béziers
Prise de poste : début juillet (intérim 1 mois) puis CDI au 1er septembre
Temps de travail : 39h hebdomadaires
Horaires : 8h-12h / 13h-17h30 lundi au vendredi, sauf mercredi : 8h-13h
Rémunération : 30 à 33K€ brut annuel

Vous intégrez un cabinet comptable et intervenez en appui administratif et relation client, avec une dimension polyvalente à la fois en standard, en gestion administrative et en support aux activités CAC.

Accueil & relation client
Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet
Orientation et traitement des demandes entrantes
Gestion du standard

Gestion administrative & secrétariat
Saisie des feuilles de temps pour les dossiers CAC
Rédaction et frappe de rapports
Réception et traitement des comptes annuels
Gestion de la circularisation (confirmations des auditeurs)
Saisie, pointage, scan et mise à jour des dossiers
Classement et archivage des documents
Rédaction de courriers administratifs
Déclaration d'activité
Dispatch et organisation des dossiers

Facturation & support CAC
Facturation des dossiers CAC
Suivi administratif des dossiers d'audit
Appui aux équipes sur les tâches de gestion courante

Profil
Titulaire d'un diplôme type BTS GPME, vous possédez minimum 3 ans d'expérience en administratif.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de curiosité et d'intérêt pour les environnements structurés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez un bon relationnel, le sens du service et savez gérer les priorités et le stress dans un environnement dynamique.
Vous êtes consciencieux(se), fiable et impliqué(e) dans votre travail.

Prêt(e) à rejoindre un cabinet dynamique et évoluer dans un environnement structuré ? Postulez dès maintenant !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Compréhension de la demande du commanditaire
• Relation client
• Facturation
• Etablissement du compte d'exploitation
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation