Les missions du poste

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS Communication, BTS GPME, Bachelor RH, Bachelor RMSC et le TP AMUM.
Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France.Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS, BACHELORS et MASTÈRES. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires, une association syndicale reconnue à Narbonne, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance. Cette opportunité te permettra de préparer un BTS GPME, tout en découvrant la gestion administrative, la relation client et l'organisation des activités de l'entreprise. Les missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs, tout en garantissant une communication professionnelle.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, dossiers...).Participer au suivi administratif des clients et fournisseurs : commandes, relances, mise à jour des bases de données et classement des documents.Contribuer à la gestion administrative du personnel et à la préparation des éléments nécessaires au traitement de la paie en lien avec le service comptable.Participer à l'organisation quotidienne de l'entreprise : gestion des plannings, suivi d'activité, tableaux de bord et reporting.

Le profil recherché

Tu es le candidat idéal si :Étudiant(e) préparant un BTS GPME.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.Vous possédez un bon sens du relationnel et de la communication.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et appréciez le travail en équipe. Modalités et rythme de formation :?? Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation? Rythme : 2 jours à l'école / 3 jours en entrepriseConditions d'admission :?? Étude du dossier de candidature, entretien de motivation et tests d'admission

Compétences requises

  • Outlook
  • SGBD
  • Sens du relationnel
  • Reporting
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Relation client
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Paie
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