Assistant·e Administratif·ve Stef - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Conseils départementaux

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous secondez le RTEF dans l'accomplissement de ses missions :1) Vous participez à l'élaboration des décisions (y compris les aides financières pour les familles bénéficiaires d'une mesure d'accompagnement) et aux projets du STEF, en lien avec les services de la direction Enfance Famille et l'équipe territoriale enfance dédiéeVous assistez aux réunions avec tous les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes rendus de ces réunions2) Vous assurez la circulation de l'information entre le responsable territorial enfance famille, l'équipe enfance dédiée en territoire et les intervenants internes et externes en recherchant l'information en interne et auprès des institutions partenaires- vous veillez au respect des dispositifs ayant à traiter de la situation des jeunes majeurs, et des jeunes pris en charge par l'ASE ainsi qu'aux statuts des enfants confiés3) Vous traitez l'information : trie, ordonne et présente l'information au RTEF, met en forme et diffuse les décisions du RTEF4) Vous gérez des dossiers familiaux (cf. référentiel) :- créez, suivez et mettez à jour des dossiers familiaux avec informatisation des données, classe les pièces, clôture des dossiers, classement en vue de l'archivage, assure la tenue des échéanciers des mesures- accueillez, informez les usagers sur leurs droits et devoirs parentaux, sur les procédures du STEF et les oriente vers le service ou le T.M.S. référent.5) Vous participez aux bilans des dispositifs en élaborant avec le RTEF des tableaux permettant une analyse détaillée de la pertinence des dispositifs y compris sur le plan financier, par la Direction Enfance/Famille6) Vous accueillez du public : assurez l'accueil de 2ème niveau en rapport avec l'aide sociale à l'enfanceConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260730000512-assistant-e-administratif-ve-stef?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités. Vous êtes fait·e pour ce poste si :?? Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.?? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).?? Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil téléphonique avec tact et professionnalisme.?? Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.

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