Agent Administratif Principal H/F - France Travail

Poste à pourvoir le plus rapidement pour le Secteur Protection de l'Enfance
Jours travaillés : mercredi, samedi, dimanche ou, selon planning, mardi et mercredi
Samedi et dimanche horaires de 8h30 à 18h30
Mardi et mercredi horaire de 8h45 à 18h30
1 heure de pause

MISSION :

Sous l'autorité de la Direction et des chefs de service, il/ elle est plus particulièrement chargé/e :
-D'assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
- D'assurer les différents travaux administratifs de secrétariat et de bureautique
- De procéder à l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers numérisés
- D'effectuer la réception, le traitement et l'envoi des courriers et courriels
- De veiller à une communication partagée, la continuité de service

PROFIL :
Il/Elle possède :
-Une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles
- Une maîtrise du pack office, internet, messagerie électronique
-Des qualités relationnelles et le sens des responsabilités
-Une capacité à travailler en équipe et à être force de proposition
-Le sens de la confidentialité
-Une résistance au stress et une maîtrise des émotions

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Empathie