Assistant Comptable et ADV H/F - Potentiel Humain

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.

Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.
Notre client, entreprise du secteur agroalimentaire, recherche son futur Assistant comptable et ADV H/F en CDI à temps partiel.

Lieu : Béziers
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 20h/semaine, réparties sur 5 demi-journées de 4 heures
Date de prise de poste : Septembre
Rémunération : 1 318 € brut/mois
Avantage : 13ème mois après un an d'ancienneté
Formation requise : Bac +2 minimum, type BTS Gestion ou équivalent
Expérience requise : 3 ans minimum sur des fonctions associant ADV et gestion comptable

Vous occupez une fonction polyvalente avec deux domaines d'intervention principaux : l'Administration des Ventes et la gestion comptable courante.

Vos principales missions :

Assurer le traitement et le suivi des commandes clients dans l'ERP, de leur enregistrement jusqu'à la facturation
Être l'interlocuteur administratif des clients et assurer la bonne circulation des informations avec les différents services de l'entreprise
Suivre les offres commerciales, les données clients et les éléments liés aux expéditions
Prendre en charge les opérations comptables courantes : contrôle des factures, rapprochements, lettrage des comptes clients et fournisseurs et intégration des justificatifs dans Pennylane
Préparer les règlements fournisseurs, suivre les encaissements clients et assurer les relances en cas d'impayés
Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable
Participer au suivi des indicateurs de gestion et accompagner ponctuellement la direction sur différents dossiers administratifs.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, type BTS Gestion, Comptabilité/Gestion ou équivalent
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste associant ADV et gestion comptable, vous permettant d'être autonome sur les opérations comptables courantes
Vous êtes à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec les outils informatiques et logiciels de gestion
La connaissance de Pennylane et/ou d'un ERP constitue un véritable atout
Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances
Autonome et réactif(ve), vous disposez d'un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs internes.

Vous recherchez un poste polyvalent à temps partiel et souhaitez mettre à profit votre double compétence en Administration des Ventes et gestion comptable au sein d'une entreprise dynamique ?

N'attendez plus et postulez !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Administration des ventes
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité