Chargé de Gestion et de Contrôle Opérationnel H/F - France Travail

Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion et de contrôle opérationnel pour accompagner le suivi et le contrôle des activités de nos de magasins.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de plusieurs activités clés, en lien avec les équipes magasins, la comptabilité et les différents interlocuteurs internes.

Vos principales missions:
- Gestion des inventaires
- Participer à la préparation et à l'organisation des inventaires semestriels pour les deux magasins.
- Assurer le suivi et le contrôle des emplacements et des réserves.
- Contrôler les écarts d'inventaire et identifier les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des corrections et assurer la fiabilisation des données.
- Gestion et suivi des dons
- Assurer le suivi des dons en fonction des budgets définis.
- Contrôler les opérations et leur conformité.
- Préparer et assurer l'émission des CERFA.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des justificatifs.
- Suivi du SAV
- Assurer le suivi administratif des dossiers SAV.
- Veiller au bon traitement et à la clôture des dossiers.
- Assurer le suivi des éventuelles anomalies et coordonner les actions
- Gestion et contrôle des reversements
- Contrôler les accords et les éléments transmis à la comptabilité.
- Identifier et corriger les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des reversements et leur bonne prise en compte.
- Suivi et contrôle opérationnel
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord nécessaires à l'activité.
- Analyser les écarts et identifier les actions correctives.
- Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures.
- Assurer un reporting régulier auprès de votre responsable.

Profil recherché :
De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, contrôle opérationnel ou suivi d'activité.
Une expérience dans le secteur de la grande distribution serait un plus.

Compétences et qualités attendues
- Rigueur et sens du détail ;
- Capacité d'analyse ;
- Organisation et autonomie ;
- Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
- Capacité à identifier les anomalies et à rechercher des solutions ;
- Aisance relationnelle

Une formation préalable (POEI - Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), pourra être proposée en fonction du profil retenu.

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Identifier des risques financiers liés à un projet,Réaliser des opérations comptables,Savoir expliquer clairement les informations financières aux autres membres de l'équipe et à la direction

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hypermarchés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• SAV
• Esprit d'analyse
• Risques financiers