Assistant de Gestion Financière - Serignan H/F - Communes

Assure la gestion comptable et financière de la collectivité pour les 3 budgets : VILLE / CCAS / ASA sous lecontrôle de la responsable du service (M57 développée + abrégée pour l'ASA).
Assiste et conseille les services de la collectivité.
Assure la relation avec les usagers et les fournisseurs
Assure un partenariat efficace avec la Trésorerie et la Communauté d'agglomération (CABM)

Activités principales :
- Contrôler les engagements, Viser les bons de commandes et Intégrer les factures CHORUS dans le workflow
- Vérifier et corriger si besoin les imputations comptables et les pièces justificatives (vigilance RIB)
- Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes :
- Liquidation et mandatement des factures en fonctionnement et en investissement
- Emission des titres de recettes
- Saisie des fiches d'immobilisation et bonne tenue de l'inventaire
- Tenue des Régies : pointage des pièces reçues des services et régularisation des virements issus des comptes DFT par un titre de recettes (+ mandatement des frais bancaires le cas échéant)
- Pointer la TVA avec la Trésorerie et Etablir les déclarations mensuelles et trimestrielles
- Réceptionner, traiter et classer les différentes pièces comptables (jusqu'à l'archivage)
et plus particulièrement dans le cadre des marchés publics :
- Elaborer les dossiers de suivi des marchés publics : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision / actualisation de prix, reconduction
- Saisir les marchés publics et enregistrer les pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Etablir, Collecter et Contrôler les pièces administratives : certificat pour paiement, certificat main levée, DC4 formulaire de déclaration sous-traitant, PV de réception/admission, ordres de service, certificat administratif (vérification des pièces et des signatures avant intégration dans CIVIL NET)
- Contrôler les révisions / actualisations de prix (gestion des indices)
- Gérer la phase d'exécution des marchés : mandatement des situations de travaux, avances forfaitaires s'il y a lieu, retenues de garantie, garanties à 1ère demande, sous-traitance avec auto liquidation de TVA
- Contrôler l'exécution comptable des marchés : vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, relance, gestion des rejets de factures, surveillance des OS en cas de suspension / reprise

Activités ponctuelles :
- Suivre les subventions versées
- Pointer et établir le ROLE de l'ASA (une fois par an)
- Visa des délibérations au contrôle de légalité via l'outil I-parapheur (CCAS / ASA). Suivi et classement
- Suivi des tickets avec la CABM et pointage des refacturations des missions déléguées
- Participer aux réunions du service

Savoirs (connaissances théroriques et pratiques) :
- Connaître le fonctionnement de l'environnement territorial
- Connaître les règles de la comptabilité publique M57 et de la législation des marchés publics
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser les applicatifs de gestion financière (CIVIL NET FINANCES) et bureautiques (EXCEL)
- Connaître les progiciels spécifiques (CHORUS PRO / HELIOS)
- Savoir utiliser un parapheur électronique de type DOCAPOST, I-PARAPHEUR
- Savoir utiliser Internet et une Messagerie électronique

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre les procédures conformes à la législation comptable
- S'adapter aux réformes comptables et des marchés publics
- S'adapter aux nouvelles technologies (dématérialisation...)
- Développer des pratiques visant à la qualité des comptes locaux (contrôle des imputations et des PJ, respect des délais de paiement ...)

Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, Méthode et Sens de l'organisation
- Discrétion et Sens de la confidentialité
- Autonomie

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Respect des délais
• Facturation
• ASA
• Recettes
• Sens de l’organisation