Assistant de Direction Mutualisé - Villeneuve les Beziers H/F - Communes

La Direction Générale des Services souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) afin d'assurer un soutien administratif auprès :
. de la DGS (activité principale),
. de Madame le Maire le mercredi,
. en lien étroit avec l'assistante de Madame la Maire, avec laquelle la personne recrutée formera un binôme de
travail complémentaire.

Missions principales
Assistance à la DGS
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Organisation des réunions et préparation des dossiers.
. Gestion des courriers, mails et documents administratifs.
. Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et comptes rendus.
. Suivi administratif des dossiers de la Direction Générale.

Assistance à Madame le Maire
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Préparation des dossiers et documents nécessaires aux rencontres et réunions.
. lnterface avec les élus, partenaires institutionnels et administrés.
. Suivi des demandes et courriers reçus par le cabinet du Maire.

Travail en binôme avec l'assistante de Madame le Maire
. Assurer la continuité de service.
. Partager le suivi des dossiers et des échéances.
. Mettre en place des méthodes de travail et d'organisation communes.
. Favoriser la polyvalence et I'entraide.

Profil recherché
. Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale.
. Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
. Maîtrise des outils bureautiques.
. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle'
. Qualités relationnelles reconnues.
. Capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et priorités.
. Esprit d'équipe et aptitude à travailler en binôme

Qualités attendues
. Rigueur.
. Réactivité.
. Autonomie.
. Diplomatie.
. Sens du service public.
. Capacité d'adaptation.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation