Chargé de la Coordination du Pôle Technique H/F - EPA HERAULT CULTURE - Scène de Bayssan

Sous l'autorité du Directeur, vous êtes le garant du bon déroulement technique des accueils des spectacles et événements programmés sur les différents lieux de la Scène de Bayssan.

MISSIONS PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
- Participer à la planification des événements, en lien avec le chargé de production et la Coordonnatrice du pole promotion et relations extérieures, afin de gérer en cohérence le planning général des différents locaux et lieux de représentation
- Organiser et assurer la préparation technique, le montage, l'exploitation et le démontage des événements dans les différents lieux de la Scène de Bayssan et plus largement sur le territoire
(Visites de repérages, récolter et étudier les demandes, réaliser les budgets techniques et prévisionnels.)
- Etudier et négocier l'accueil technique des spectacles et manifestations accueillis
- Après échange avec les compagnies, planifier l'événements et les moyens humains sur le logiciel de planification
- Des permanences en soirée et certains week-ends sont à prévoir

SECURITE DES PUBLIC/DU PERSONNEL :
- Réaliser les dossiers de sécurité lors d'utilisations exceptionnelles des locaux ou d'implantations de CTS
- Assurer l'application de la règlementation des ERP
- Participer à l'élaboration des plans d'évacuation et organiser les exercices d'évacuation
- Veiller au respect des consignes de sécurité et veiller aux recyclages des habilitations ainsi que des autorisations de conduite
- Accueillir les compagnies en représentation en alternance avec les régisseurs généraux intermittents
- Participer et assurer le suivi des commissions de sécurité
- Préparer les autorisations d'utilisation exceptionnelle à la Mairie
- Participer à la mise à jour du Document Unique et suivre le plan d'action
- Signaler travaux ou interventions d'urgence au chargé de mission des bâtiments.
- Recevoir et suivre les entreprises lors de leurs interventions (vérifications périodiques)
- Organiser et/ou dispenser des formations et les recyclages : EPI / 1er secours

BUDGET :
- Etablir le budget technique (cout des personnel, location de matériel.) prévisionnel des manifestations accueillies par saison et par événement.
- Assurer le suivi du budget alloué au service technique (personnel+ achats+ locations)
- Proposer les demandes de consultations (consommables, matériel pour réparation, entretien, ou investissements ...)
- Budgétiser les travaux de maintenance, d'entretien, d'inventaire, d'aménagement, des équipements culturels ...

PERSONNEL :
- Gérer les plannings et les heures effectuées par les intermittents via le logiciel TIS en lien avec la Direction
- Affecter chaque date d'embauche à une activité (numéro d'objet)
- Réaliser les DUE pour les embauches d'urgence
- Assurer la cohésion et la sécurité des équipes techniques
- Prévoir le personnel ou le matériel nécessaire pour assurer l'entretien de premier niveau
- Organiser les réunions de service
- Assurer l'accueil et la sécurité des nouveaux arrivants

MATERIEL :
- Elaborer et mettre à jour les fiches techniques et plans des différents lieux de représentations (via le logiciel AUTOCAD)
- Elaborer les besoins en matériel et équipement
- Etablir les demandes d'investissements auprès du Directeur de l'EPA
- Superviser l'inventaire et rationnaliser le stockage du matériel
- Gérer les locations de matériel ou demandes de prêt de matériel
- Elaborer les cahiers des charges et les pièces du marché public (gestion de la commande publique)
- Négocier avec les fournisseurs et contrôler l'exécution dans le cadre de la procédure des marchés publics.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Dispositifs de financement culturel,Management opérationnel,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gestion budgétaire,Gestion de la relation avec les artistes,Gestion des conflits,Etablir des partenariats avec les compagnies, collectivités et institutions culturelles,Piloter la stratégie globale du lieu et son développement culturel,Assurer la conformité aux normes ERP et aux réglementations du spectacle vivant,Assurer la sécurité du public et des artistes,Coordonner les activités liées à l'accueil du public et à la sécurité,Coordonner les opérations techniques lors d'événements,Encadrer les équipes techniques, administratives et artistiques,Mettre en oeuvre des initiatives de développement durable,Optimiser l'utilisation des espaces de la salle,Planifier le calendrier des événements et spectacles,Résoudre les imprévus techniques, organisationnels ou artistiques,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle,Connaissance des procèdures de marchés publics

Permis: C - Poids lourd souhaité,B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• AutoCAD
• Management opérationnel
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Planification
• Logiciels de planification
• Leadership
• Gestion budgétaire